关于会议会务服务供应采购比选的通告

 

为进一步规范学(协)会学术活动,经研究,成都医学会联合成都中医药学会、成都护理学会、成都市医师协会、成都卫生经济学会、成都市医院药事管理协会、成都中西医结合学会,拟开展学术活动会务服务比选工作,现将比选事宜通告如下。

一、比选范围

本次会议服务比选范围为具备承接学术会议条件的会议服务公司。

二、报名要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

(七)本项目不允许联合体参加。

三、报送内容

(一)企业工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证或“三合一”组织机构代码证原件及盖有鲜章的复印件;

(二)商业信誉的证明材料(可提供承诺函,详见附件1);

(三)财务会计制度的证明材料。

近两年度审计的财务报告复印件,包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注;或供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表);或一年内银行出具的资信证明(复印件)。供应商注册时间截至响应文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程(复印件)。

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(可提供承诺函,详见附件1);

(五)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函,详见附件1);

(六)参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(详见附件1);

(七)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(可提供承诺函,详见附件1);

(八)法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。

(九)法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件

(十)服务项目报价表(详见附件2

报价要求:

1、供应商针对以上每项参数进行报价。

2、供应商不得恶意报低价竞争,经过评审委员会判断后认定符合上述情形的供应商做无效响应处理。

3、如果供应商某单项报价超过该项基准价(单项最低报价)3倍,评审委员会可要求供应商对此报价合理性进行解释说明,若理由不充分,评审委员会可认定符合上述情形的供应商做无效响应处理。

注:以上要求提交的资料复印件均须加盖供应商单位的公章(鲜章)。

四、报送时间

20191111-1129日(工作日),截止时间为112917:00

五、报名方式

(一)参选单位递交的资料须全部密封,标明单位名称、联系人、联系电话并加盖公章。

报送地址:成都医学会(成都市青羊区贝森南路18B6616室)

联系人及联系方式    袁锦嘉    028-81710232

                    李悦琪    028-81710270

 

附件:1.承诺函

      2.服务项目报价表

                            

                            成都医学会

2019115

附件1

承诺函

 

XXXX(采购代理机构名称):

我单位作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下:

一、具备本项目规定的条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

 二、截至响应文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

 

供应商名称:XXXX(单位公章)。

 

法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX

    期:XXXX

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

服务项目报价表

 

序号

类别

服务品目

参数

单位

单价

第一部分 基础类

 

1

背景板

喷绘背景板

550

平米

 

520

平米

 

320

平米

 

热转印背景板

 

平米

 

 

 

易拉宝

80cm*180cm

 

120cm*200cm

 

2

指示牌
(含内容)

X展架

80cm*180cm

 

120cm*200cm

 

快展指示牌

铝合金杆(100cm200cm

 

丽屏指示牌

100cm*200cm

 

3

手提袋
35cm*25cm*8cm

铜版纸手提袋

250克哑膜

 

帆布手提袋

符合环保要求

 

4

证件

车辆出入证(含塑封)

9.5cm*14cm

 

代表证:9.5cm*14cm
(含外壳及挂绳)

250克铜版纸 双面

 

250克铜版纸 单面

 

5

颁奖

奖杯(含标志的设计及制作)

铜质

 

水晶式

 

奖牌(含标志的设计及制作)

铜质

 

水晶式

 

证书 (26*cm*18.5cm,内页200克铜版纸彩色、外套革面或烫金)

1-200

 

200以上

 

6

 1米栏

铁质

常规

 

7

条幅

横、竖式(包安装)

常规

 

8

签到处

签到表(含打印、装订、电子版录入)

A480克)

 

9

工作服
(含标志的设计及制作)

短袖

 

 

长袖

 

 

马夹

 

 

冲锋衣

 

 

10

椅背贴

 

16

 

 

日程单页

200克铜版纸双面

 

 

11

桌卡

250克三折铜版纸(彩色)

不规则A4

 

250克三折铜版纸(彩色)+亚克力桌卡

 

12

嘉宾学术任务提示卡

提示卡

A4250克)

 

13

讲台贴

 

常规KT

平米

 

14

软抄本

 

205*145mm 26

 

15

H5邀请函

 

 

 

第二部分  设备类

 

16

LED
(含支撑背架、屏幕控制系统、绿色激光笔)

平面屏

P3

平米

 

P4

平米

 

弧形屏

P3

平米

 

P4

平米

 

切换台(含鼠标键盘远程控制器、分配器服务器watchout

 

/

 

返送屏

42寸 

/

 

50

/

 

17

投影仪(含幕布及控台设备翻页笔等)

150

高清(12000流明)

/

 

高清(16000流明)

/

 

普通(8000流明)

/

 

200

高清(12000流明)

/

 

高清(16000流明)

/

 

普通(8000流明)

/

 

18

电脑类

笔记本电脑

 

/

 

平板

 

/

 

19

灯光

面光

 

/

 

氛围灯光

 

/

 

光束灯

 

/

 

灯光控台

 

/

 

20

音响

音响

 

/

 

话筒

 

/

 

音响控台

 

/

 

21

智能启动球

 

上限不高于1000 /

个 

 

22

摄影
摄像

摄像(含人员)

 

/

 

摄影(含人员)

 

/

 

合影(含人员、设备、梯步等)

100人以内

 

100-200

 

200-300

 

300人以上

 

摇臂(含人员)

 

/

 

23

直播

直播平台

 

/天 

 

手术直播

 

/天 

 

24

转播

手术转播

 

/天 

 

25

翻译

同声翻译设备

 

/

 

翻译人员

 

/

 

26

宣传

电子壁报

 

/

 

传统壁报

 

 

27

胸卡打印机

设备

 

/

 

胸卡

 

 

 

28

 

其他设备

打印机

彩色

/

 

黑白

/

 

幻灯片传输系统

 

/

 

第三部分 印刷类

 

29

会议手册

骑马钉:8p-32p

封面250克,内页200克彩色

 

无线胶装:36p-52p

封面250克,内页200克彩色

 

锁线胶装:32P以上

封面250克,内页200克彩色

 

无线胶装:30p-200p

封面250克,内页70克黑白

 

锁线胶装:200P以上

封面250克,内页70克黑白

 

30

储存类

U

32G(定制画面)

 

16 G(定制画面)

 

光盘

DVD

 

31

券类

餐券

157克铜版纸

 

邀请函

250克铜版纸(A4

 

冰白纸(A4

 

 

32

标识类

接机牌

KT板带杆

平米

 

车贴

KT

平米

 

第四部分  车辆类

 

33

车辆
(含油费、过路桥费、驾驶劳务费、餐费、住宿费等)

轿车

中高档型(如奥迪A6同等级别)

 

普通型(如帕萨特同等级别)

 

   商务车

常规型(如别克GL8同等级别)

 

中巴车

19座(如考斯特同等级别)

 

23座(如考斯特同等级别)

 

大巴车

39座及以内(如金龙、金旅同等级别)

 

49座及以上(如金龙、金旅同等级别)

 

第五部分  搭建类

 

34

展位(包含展台、地毯、桌椅、射灯等)

标准展位

200cm*200cm*250cm

 

200cm*300cm*250cm

 

 

300cm*300cm*250cm

 

35

特装展位接电

 

 

 

36

舞台

舞台(含封边)

 

平米

 

地毯

 

平米

 

电子讲台

 

 

第六部分 视频制作

 

37

视频制作

开幕式视频制作

 

秒或分钟

 

视频拍摄制作

 

秒或分钟

 

第七部分 安防

 

38

安防

人员

 

 

设备

安防方案及备案

 

安检设备(安检门、安检仪等)

 

第八部分   票务类

 

39

票务(据实结算)

飞机票

需提供票务公司资质

 

火车票

 

第九部分   其他

 

40

人员

主持人

 

/

 

礼仪

 

/

 

财务

具备财务从业经验

/

 

系统操作及管理人员(含维护)

美迪康

/

 

其他工作人员
(除会场标准配置以外)

 

/

 

41

运输

运费

大成都11区范围内免费,以外按每50公里计费

50公里/

 

 

 

 

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